KLAUZULA INFORMACYJNA

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Iława z siedzibą w Smolnikach 30, 14-200 Iława, tel. 89 648 40 94, e-mail: ilawa@olsztyn.lasy.gov.pl (dalej jako: „Administrator”).

Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: ilawa@olsztyn.lasy.gov.pl lub telefonicznie pod numerem wskazanym powyżej.

Cel, w jakim przetwarzane są dane osobowe oraz podstawa prawna przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach oraz innymi przepisami regulującymi działalność Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe.

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

1. realizacji obowiązków prawnych Administratora
   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
2. realizacji zadań w interesie publicznym, w tym w zakresie gospodarki leśnej, edukacji leśnej oraz udostępniania informacji publicznej
   (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
3. zawierania i realizacji umów cywilnoprawnych
   (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
4. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
   (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
5. prowadzenia działalności administracyjnej, organizacyjnej i archiwalnej
   (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
6. prowadzenia działalności edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej
   (art. 6 ust. 1 lit. f oraz lit. a RODO)
7. w innych celach – na podstawie udzielonej zgody
   (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osobie, która jej udzieliła, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

1. jednostki organizacyjne Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe,
2. dostawcy usług prawnych i doradczych,
3. dostawcy usług informatycznych oraz usług związanych ze wsparciem technicznym,
4. portale społecznościowe, z których korzysta Administrator,
5. banki, towarzystwa ubezpieczeniowe, podmioty świadczące usługi medyczne,
6. inne podmioty, z którymi Administrator realizuje zadania na podstawie umów cywilnoprawnych.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W  szczególnych przypadkach, w tym przy korzystaniu z portali społecznościowych, dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie obowiązujących mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami prawa Unii Europejskiej.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w  szczególności przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, jednolitym rzeczowym wykazem akt Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe oraz innymi przepisami szczególnymi, a następnie są usuwane lub anonimizowane.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo żądania od Administratora:

1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. sprostowania danych (art. 16 RODO),
3. usunięcia danych (art. 17 RODO),
4. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
5. przenoszenia danych (art. 20 RODO),
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
7. niepodlegania decyzjom podejmowanym w sposób zautomatyzowany, w tym profilowaniu (art. 22 RODO).

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest:

1. obowiązkowe – w przypadkach, gdy wynika to z przepisów prawa;
2. dobrowolne – w przypadku udzielenia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
3. dobrowolne, jeżeli jest warunkiem zawarcia umowy i spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa; niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy i realizacji obowiązków Administratora.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe co do zasady nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane w sposób wywołujący skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.