Przyjęcie procedury ma na celu:

1. Wypełnienie obowiązków zawartych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. 
2. Promowanie wśród pracowników zgłaszania naruszeń prawa i innych wyszczególnionych nieprawidłowości poprzez wewnętrzne kanały zgłoszeniowe.
3. Ochronę sygnalistów przed wszelkimi działaniami odwetowymi, zarówno ze strony przełożonych, współpracowników, jak i wszystkich innych osób.
4. Stworzenie bezpiecznego środowiska pracy poprzez zapewnienie pracownikom możliwości bezpiecznego kontaktu z pracodawcą w sytuacjach, które wymagają jego reakcji.
5. Wykrywanie naruszeń prawa i innych nieprawidłowości w celu ochrony interesu publicznego, interesu osób pokrzywdzonych oraz interesu i dobrego wizerunku pracodawcy.

Sposoby dokonywania zgłoszeń

W celu dokonania zgłoszenia należy skorzystać z jednego z wymienionych kanałów zgłoszeniowych:

1. Zgłoszenie drogą mailową: zgłoszenia można dokonać wysyłając wiadomość mailową na adres zgloszenia.ilawa@olsztyn.lasy.gov.pl
2.  Zgłoszenie listowne: zgłoszenia dokonuje się, wysyłając list na adres: NADLEŚNICTWO IŁAWA, Smoliniki 30; 14-200 Iława
3. osobiście lub telefonicznie do stanowiska ds. pracowniczych . Pracownik, do którego telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie karty zgłoszenia, protokołu lub nagrania rozmowy

W przypadku zgłoszenia listownego : zgłoszenie powinno być umieszczone w dwóch kopertach, w zewnętrznej i wewnętrznej z tym, że zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na „NADLEŚNICTWO IŁAWA”, natomiast wewnętrzna koperta, w której należy umieścić zawiadomienie powinna być zaadresowana: „Zgłoszenie sygnalisty. Przekazać do rąk własnych. Nie otwierać”

Zgłoszenia anonimowe

Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpoznawane, a nadesłane dokumenty niezwłocznie niszczone.

W Nadleśnictwie Iława  do przyjmowania, obsługi zgłoszeń i kontaktu z sygnalistą wyznaczono referenta ds. pracowniczych Panią Jagodę Sikorską.